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ひばち@タスク整理で働きやすく

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「タスク」「モノ」「思考」という3つの整理を軸に呟いていきます。 社会福祉士/公認心理師/整理収納アドバイザー/GTD®︎ Japan Certified Trainer
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calendar_today12-07-2014 09:50:37

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「生活環境の変化」って、良いものも悪いものも、同じように頭の中のリソースを埋め尽くしてしまうから、「一つ新しく変化したら、元々あった一つを減らす」くらいの決断をしないと、きっと限界が訪れる。

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自分に訪れた変化は、いずれも良い方の変化なので、逆にそれを犠牲にしないためにも、いくつかの「元々やっていたこと」を少しセーブするのは選択肢としては悪くなかったのかなと思う。

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GTDの5ステップは、特別な行動様式という訳ではなくて、きっとストレスなく仕事に取り組むために共通する考え方なんだと思う。 ・気になることがあれば書き出す ・常に次に取れる行動を問う ・すぐ取り出せるように整理する ・価値観に沿って実行する ・振り返る習慣を持つ

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厳密にGTDに合わせるというよりも、「このステップはちゃんとできてるかな?」と改めて自答することが大事なのかなと。

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タスク管理を土台にした仕事術は、自己啓発によくある「自分の秘めたる能力を開花させる」的な文脈ではなくて、あくまで「当然にできることを、当然にできるようにする」位の文脈で示されているので、そこが個人的に気に入っている所。

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社会福祉の世界で仕事をしていると、「支援に繋がっている」ということがどれだけ有難いかを実感する。 こちら絶賛開催中のクラファンは、「どうしたら良いか分からない」から、「糸口が見つかったかも知れない」に変えてあげたい、そんな想いでスタートしています。 readyfor.jp/projects/ship-…

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クラファンの計画を練っていた段階で、既に「やって良かった!」と思ったのは、声を掛けさせていただいた支援団体さんの多くが、活動に共感してくれたこと。そして同時に抱えている課題を共有できたこと。今後も何かしらで関わっていきたいと思えたことでした。

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タスク管理の基本は「急がば回れ」。やることを書き出したり、ツールに整理したり、振り返りの時間を取ったり、作業記録を残したり。 「作業自体は進まない」けれど、それらに十分時間を取れているかどうかで、効率やストレスは大きく変わってく。

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「仕事は手順でできている」 ということを、まず認識しておけば、できない理由は手順に沿っていないからだし、要領の良さは手順の理解度だし、仕事がデキるアイツは単に適切な手順でやっているからだし、ミスは手順に沿っていなかったから...と自分を責め過ぎない。

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「寄付」って中々身近ではないし、ふるさと納税や多くのクラファンは「リターンを買っている」形式になっているので実感が沸きづらい。本当は「こうなったら良いなっていう未来に出資する」って気持ちで、皆が各々応援する活動にそれぞれ寄付してる世界が理想だなって思う。

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寄付すると全額じゃないけれど、税金が戻ってくる仕組みがある。これって考え方を変えると、「元々国や住んでいる自治体に払っているお金を、本当に応援したい対象に払う」ってことなのかなと思う。そっちの方が理想の未来に繋がるなら、まっとうなお金の行先なのかなとも思う。

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「要領が良くない」のではなくて、「自分に合った、やることの上手な扱い方を、まだ習得してないだけ」って考えよう。伸びしろはまだまだ十分にある。

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ですね! ミスが続いた時に、単なる「気を付けよう」から、「いつも以上にタスク管理に時間をかけよう」に考え方が変わっているだけで、大分ストレスも変わってきます。

イド♂@タスク管理思想家 (@idomars) 's Twitter Profile Photo

お食事時に失礼します! 皆様に愛されて5年目。タスク管理の勉強会、TaskFreaks!!を来年の2月に、初のオンラインで開催します👏 タスク管理好きの方はマストジョインのイベントとなっておりますので、奮ってご参加ください! TaskFreaks!!Go!! 2021年2月20日(オンライン)kokuchpro.com/event/de25b8b4…

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TaskFreaks!!Go!! 2021年2月20日(土)14:00~17:00 kokuchpro.com/event/de25b8b4… ・毎年恒例の「タスク管理勉強会」 ・今回はオンライン ・第一部:有志によるプレゼン(仕組みを発表) ・第二部:グループディスカッション(課題について質問会) ・終了後にオンライン飲み会(それだけの参加もOK)

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仕事にはコツがある。 それも、お金を儲けるとか、ラクをするとか、人の心を動かすとかではなく、もっともーっと単純で基本的な「自分の抱えている仕事を整理して、いまやるべきことに目を向ける」ためのコツ。 その「仕事を扱うコツ」が、タスク管理。すべての土台になる技術。

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「仕事がうまくいかない...でもどうしていいかも分からない」 そんな悩みを抱えた孤立している人たちに、手を差し伸べたい。 現状から抜け出すヒントになるように、1冊の本をお贈りするプロジェクトです。 「要領がよくないと思い込んでいる人」のための本を贈りたい! readyfor.jp/projects/ship-…

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11月に赤ちゃんが生まれ、2か月育児する中で大事だと思ったこと。 ・頼れるものは頼ること ・とにかく相談しながらやること ・自分のやりたいことに時間を使っても、それはそれとしてお互いに後ろめたさをもたないこと