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ゆい|オンライン秘書・事務サポート

@yui_work__

オンライン秘書|手がまわらない事務作業お任せください|事務職の経験を活かし全力でサポートします☝🏻|事務経験8年 (医療事務・営業事務・経理事務)|お仕事のご相談はDMにて📩

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calendar_today16-03-2025 13:17:38

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完全在宅になって半月ほどが経ちました! 自由に働けるのは嬉しいけれど、 その分、自分で時間を管理するのが意外と難しい… 気づくとあっという間にお昼になっていたり 集中しているうちに予定より遅くなってしまったり。 自由と責任が同時にやってくる… 在宅ワークならではの実感です🙂‍↕️👍🏻

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「時間がない…」と思ったら、 まず3ステップで見直してみましょう⏳ ①整理:やることを書き出して可視化 ②削減:本当に必要な作業だけ残す ③任せる:他の人に頼める作業は任せる この順番で整理すると、意外と時間が作れます✨ まず1つのタスクで試してみるのがおすすめ!

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在宅でお仕事をするって 自由でキラキラしてるように見えてたけど 実際にやってみると「時間管理の難しさ」 「集中力続かない」なんてことも多い。 先日そんな正直な気持ちをポストしたら たくさんの方に共感していただけてびっくり。 私だけじゃなかったんだ〜って安心しました。 今日も頑張ろう✊🏻

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資料作りがなかなか終わらない… そんなときは簡単な裏技を試してみましょう☝🏻 ①よく使うフォーマットはテンプレート化 ②よく使う操作はショートカットキーで効率化 これだけで、10分で作れる資料も出てくるかも…… まずは1枚の資料からテンプレート化してみると効果的!

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家から一歩も出ない日は、 かなりラクな服装でパソコン触ってます🤭 会社員のころは、服を選ぶのも結構負担だったかも… これも在宅ワークのありがたみを感じる瞬間です。

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昨日の夜、ふと「最近ぜんぜん運動してないな…」 って思って、30分くらい散歩へ!🚶🏻 夜だから陽も出てないし大丈夫でしょ〜って 軽い気持ちで出かけたら、意外にもドバッと汗! でも体も気持ちもスッキリして、ぐっすり眠れました! やっぱり体を動かすって大事 💪🏻

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わたしだって人間です…!💭 いつも前向きに発信していますが ちょっとしたことで落ち込むこともあるし、 1日だらだらしてしまうことだってあります。 それでも「完璧じゃなくていい」マインドで 少しずつ自分のペースで今日もがんばります✊🏻✨

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作業中に気が散ったときは、深呼吸+短い休憩でリセット! 1分間、深く息を吸ってゆっくり吐くだけで頭がスッキリ✨ その後、立ち上がって肩や首を軽くほぐすとさらに集中力UP! 作業を中断した罪悪感も不要。 リフレッシュは効率を上げる戦略です。

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昨日の面談で、パッと画面が映った瞬間から 安心感を与えてくれる方に出会いました。 表情や声のトーンから人柄がすぐに伝わってきて こちらの緊張も自然にほぐれる。 「この人と一緒に仕事がしたい」って思える 第一印象の大切さを改めて感じました!

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すぐに会える距離じゃないけど ちょっと連絡してみようかな〜と思えた朝。 メールを送ると、返信のやり方が よく分からないからと必ず電話をくれる🤭 会いたいな、、、

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私は納期より早めに提出するようにしています。 そうすると修正の時間も取れて、 クライアントさんも安心してもらえるんです🙆🏻‍♀️

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昨日、クライアントから 「急ぎでお願いしたいことがある」と連絡が…! 以前の私ならバタバタして慌てていたと思うけど 今はスケジュールに “余白時間” を 作るようにしているので落ち着いて対応できました。 この余白って、ただの空き時間じゃなくて 安心のための時間なんだなと実感しました🙂✨

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昨日は初めての美容院へ✂️ 受付から会計までの流れが すごくスムーズで全く迷わずに動けた。 動線が整っているとお客さんもストレスなく過ごせる。 仕事でも「わかりやすさ」って大事ですよね…!

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仕事も家事も全部抱え込まない🤝🏻 例えば資料作成やデータ整理は オンライン秘書に任せたり、 家事の一部を家族にお願いするだけでも 自分の時間が増えて集中力UP✨ 『任せる=手抜き』ではなく 戦略的に時間を作る選択です💡 任せられることを見つけてみよう!

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タスクに優先順位をつけると迷わず行動できます🗂️ 簡単ルールは『緊急度×重要度』で分類するだけ。 ・緊急かつ重要 → 今すぐ着手 ・重要だけど緊急でない → 計画して着手 ・緊急だけど重要でない → 他人に任せる ・どちらでもない → 思い切って削除 紙やアプリで整理するだけでも👌🏻

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「この作業、任せられたらラクになるのに…!」 と思ったこと、ありませんか? オンライン秘書としてサポートすると、 クライアントの負担が減り、全体の効率もアップします。 まずはお気軽にご相談ください👍🏻✨

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先日、ヘッドスパをしてもらいました💆🏻‍♀️ 首〜肩の凝りが気になっていたのに なんと背中の凝りが1番ひどいことが判明…… 今日からは背中を意識した ストレッチを習慣にしていきます!ガンバルゾー!

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急ぎの案件やスケジュール調整も オンライン秘書に任せると安心。 余白時間を作っているので、 急な依頼も慌てず対応できます! 業務のストレスを減らして、 本業に集中できますよ!🤭✨